Fullscreen
Loading...
 

Cum procedam dupa ce s-a incheiat o perioada de plata

Sa utilizam panoul web in mod corect

Cum procedam dupa ce s-a terminat o perioada de plata?

Dupa cum veti putea remarca in pagina de configurare a panoului, acesta poate opera in vreo 3 moduri diferite:

  • poate functiona in sistem de plata LUNARA. Daca alegeti acest sistem de plata lunara, va rugam sa a grija ca absolut toate elementele care se refera la perioada de plata sa se raporteze la o luna calendaristia (de exemplu numarul de ture necesar pentru mode... daca pentru bilunar e normal sa lucreze 10 ture, atunci pentru sistemul lunar, media de zile lucratoare in orice luna calendaristica e 21, deci ar trebui sa configurati in asa fel modelele inca sa respecte periodicitatea pe care o alegeti dvs).
  • poate functiona BI-LUNAR, asa cum functioneaza majoritea site-urilor de videochat (Perioada 1 a lunii, de pe 1 pana pe 15 a lunii respective si Perioada a doua, de pe 16 a acelei luni pana in ultima zi a lunii respective)
  • poate functiona si SAPTAMANAL. In sistemul nostru, fiecare noua saptamana de lucru incepe in ziua de LUNI a fiecarei saptamani.
  • si indiferent de periodicitate, puteti alege sa efectuati si plati la zi pentru oricare din modelele dvs, functie de cum opereaza studioul dvs.

Ok, ca sa intelegem la ce ne foloseste periodicitatea. Este vorba de faptul ca, atat graficile cat si alte informatii din acest panou, se vor raporta la sistemul de periodicitate pe care il alegeti.

De dragul comfortului si al faptului ca marea majoritate a studiourilor opereaza in sistem bilunar, noi o sa explicam totul raportat la acest sistem periodic.

Detaliere aspecte de contabilitate

Din punctul nostru de vedere, la finalul fiecarei perioade de plata, va incepe o alta perioada noua, la fel ca si pe site-uri.

Orice studio de videochat, dupa ce s-a terminat o anumita perioade de plata, se va pregati pentru a plati modelele. Pe noi personal nu ne intereseaza cand anume platiti dvs modelele (ca aveti sistem de 1 perioada intarziere, ca 2 perioade intarziere, ca dupa 10 zile de la finalul perioadei, ca le platiti zilnic, etc)

Insa cert e ca, indiferent daca folositi acest panou web sau nu, intr-un fel sau altul tot v-ati fi ocupat de calcularea salariilor fiecarui model in parte. Poate ca inainte de acest panou aveati alt soft care va ajuta sau poate foloseati tabele in excel sau poate ca foloseati pixul si hartia, important e ca acest pas era foarte important pentru dvs si pentru modele, si ca este un pas obligatoriu.

Ca si in excel sau in alte softuri, ati fi urmat cativa pasi bine stabiliti:

  1. introduceati toate incasarile modelelor
  2. ati fi re-verificat de vreo 2-3 ori ca toate datele au fost introduse corect
  3. ati fi verificat inca o data care e cursul valutar al bancii dvs atat la EURO cat si la DOLAR
  4. ati fi inceput sa pregatiti transferurile bancare (sau plicurile sau whatever)
  5. functie de nivelul de complexitate al studioului dvs si de tipurile de colaborare cu modelele, fie primeati fluturasii de salarii din contabilitate si-i dadeati la semnat la modele, fie puneati modelele sa genereze facturi in excel sau in diverse softuri de generare a facturilor, etc...

Exact cam in acelasi fel se intampla si in panoul web, doar ca totul e dinamic si, spune lumea, e mult mai usor si mai transparent.

Generarea salariilor

Desi veti fi neincrezatori in puterea sistemului de calcul oferit de acest panou web, odata ce vor trece 2-3 perioade de plata si va veti familiariza cu procesul, veti intelege cat e de simplu de utilizat, indiferent ca vorbim de 100 de modele sau de doar cateva.

Pasul acesta de generare a salariilor se face din pagina de statistici periodice pentru studioul dvs (Date financiare --> Incasari periodice). Cu ajutorul butonelor de sus (cele de navigare de la o perioada la alta) veti putea sa navigati la perioada care va intereseaza pe dvs.

In demonstratia noastra, vom lucra cu doua modele:

  • Denisa Florescu - cu care colaboram prin contract de munca - pentru ea va trebui sa generam la un moment dat fluturasul de salariu
  • Maria Popescu - ca care colaboram prin contract de furnizare servicii intre firme - in cazul ei, modelul va trebui sa genereze factura de prestare servicii din contul ei din panoul web

Dupa cum veti putea observa in imaginea de mai jos, perioada de plata s-a finalizat si, din pagina de incasari periodice, vom remarca niste butoane noi, in ultima coloana (Operatiuni):

Incasarile periodice pentru 2 modele din studioul nostru
Incasarile periodice pentru 2 modele din studioul nostru

 

Ok, dupa cum remarcati in ultima coloana, panoul ne da voie sa operam 2 actiuni in acest moment:

  • Re-adauga incasarile - prin accesarea acestui buton, vom putea sa re-adaugam inca odata toate incasarile modelului, ca sa ne asiguram ca toate datele sunt corecte
  • Ok, creaza plata de XXXX LEI - prin accesarea acestui buton, panoul intelege ca am verificat deja absolut tot (curs valutar, incasari, etc) si vom genera plata modelului. Toate calculele sunt absolut dinamice. Acea valoare in LEI (sau USD) in textul acestui buton reprezinta deja partea modelului calculata la procentul acesteia, din care s-au scazut deja penalizarile, platile in avans (daca a fost cazul), s-au adaugat deja bonusurile (daca a fost cazul), etc.

Acum, eu m-am asigurat deja ca incasarile sunt declarate in mod corect, si voi apasa butonul "Ok, creaza plata de XXX LEI" pentru ambele modele din exemplul de mai sus.

Procedeul de creare a platilor este unul care se desfasoara in mai multi pasi, functie de specificul contractului cu fiecare model in parte. Pasii prin care trece o singura plata sunt urmatorii:

  • PASUL 1 - CREAREA PAYMENTULUI - se intampla exact in momentul in care apasati butonul "Ok, creaza plata de XXXX LEI ...". In acest moment, plata va fi creata si va fi trecuta intr-un stadiu intermediar si anume acela in care plata trebuie verificata. De ce acest pas intermediar? Deoarece vrem sa ne asiguram ca va mai verificati inca odata... si va dam ocazia sa stergeti plata, in caz ca descoperiti dupa acel click ca ati uitat sa faceti "ceva".
  • PASUL 2 - INTERMEDIAR ACTE
    • PASUL 2a --- daca modelul este pe contract de munca, trebuie sa obtineti din contabilitate salariul pontat, ce anume este declarat ca bonusuri etc... si sa completati in cele din urma FLUTURASUL DE SALARIU
    • PASUL 2b --- daca modelul este SRL, totul se opreste pana cand modelul se va loga in panou pe contul acestuia si va genera factura pentru incasarile aferente acestei perioade.
    • PASUL 2c --- pt alt tipuri de colaborare decat cele mentionate la 2a si 2b, nu se intampla nimic in acest pas, trebuie doar sa verificati ca paymentul generat este corect.
  • PASUL 3 - PLATILE SUNT CREATE, IN ASTEPTARE - este pasul in care PAYMENTUL trece in "asteptare". Panoul web nu are cum sa stie vreodata cand anume ati platit dvs modelul. Tocmai din acest motiv, paymentul va fi in stadiul de "asteptare" pana cand il veti marca ca fiind "platit" (prin click pe butonul "plateste acum XXXX LEI").
  • PASUL 4 - PLATIT - In acest moment, atat dvs cat si modelul stiti ca plata a fost achitata, exact asa cum este stipulat in panoul web.

PASUL 1 - CREAREA PAYMENTULUI

In panoul web, eu am dat click pe butoanele "Ok, creaza plata de XXXX lei" pentru ambele modele din exemplul de mai sus. Acum, pagina de incasari periodice va arata cam asa:

Pasul 1 - crearea paymentul a fost completat
Pasul 1 - crearea paymentul a fost completat

 

Dupa cum puteti remarca din imaginea de mai sus:

  • pentru modelul cu contract de munca, panoul web imi cere sa ii "Configurez taxele pentru suma aferenta incasarilor de 6828 LEI"
  • iar pentru modelul cu firma, ne pune sa asteptam pana acesta "va genera factura aferenta acelei sume de bani"

PASUL 2 - GENERAREA ACTELOR

Pasul 2a - Pentru Cartile de munca

Pentru modelele cu ontracte de munca, panoul web va va cere sa configurati datele fluturasului de salariu, ca in imaginea urmatoare:

Generarea fluturasului de salariu
Generarea fluturasului de salariu

Dupa cum veti putea urmari in imaginea de mai sus, pentru a genera corect un fluturas de salariu, panoul web va cere urmatoarele informatii:

  1. Sa decideti cine anume plateste taxele aferente angajatului. Daca decideti ca angajatul isi plateste propriile lui taxe, atunci panoul web ii va crea in mod automat o "ajustare manuala" cu valoarea -1388 (care reprezinta conform imaginii de mai sus, taxele aferente angajatului). In caz contrar, studioul va plati catre statul Roman atat taxele aferente angajatorului (cei 250 ron in exemplul nostru) cat si taxele aferente angajatului (cei 1388 lei). Atentie: valorile din imaginea de mai sus sunt valori aleatorii folosite in scop demonstrativ. Nu au absolut nicio baza reala de calcul!
  2. Sa declarati salariul de incadrare al salariatului, conform contractului de munca (noi am folosit valoarea de 1450 LEI)
  3. Sa aflati de la contabilul dvs, care este salariul pontat pentru acel model, conform fisei de pontaj (pentru cele 4 zile lucrate si respectiv 28 de ore lucrate). In exemplul nostru, am introdus valoarea de 654 LEI
  4. Campurile "ore lucrate" si "zile lucrate" sunt completate in mod automat de catre panou, conform datelor interne rezultate din monitorizare

In coloana a doua, aveti de completat urmatoarele campuri:

  1. Valoarea bonusurilor pentru ceea ce depaseste salariul pontat, pana la valoarea salariului declarat. Dupa cum puteti vedea nitel mai sus, modelul trebuie sa primeasca un salar de 6828 LEI. Daca veti dori sa lucrati legal 100%, in acest caz, una este salariul de incadrare, alta e salariul pontat conform numarului de ore lucrate, si cu totul altceva este salariul care il oferiti modelului sub forma de bonusuri (ceea ce e sub forma de bonusuri se supune unor alte reguli de impozitare. Consultati un jurist sau un contabil pentru sfaturi). Dar, contabilul dumneavoastra va va comunica exact care este valoarea bonusurilor pentru ceea ce depaseste salariul pontat, si veti introduce in acest camp valoarea respectiva.
  2. Alte bonusuri - completati daca este cazul
  3. Tichete de masa - completati daca este cazul
  4. Totalul de taxe aferente angajatorului - aceasta informatie va este oferita de catre contabil. Introduceti aici totalul de taxe care tin de ANGAJATOR (de firma dvs)
  5. Totalul taxelor aferente modelului - la fel ca mai sus, doar contabilul poate sa va ofere o valoare corecta pentru a o introduce in acest camp.

Dupa ce ati completat si re-verificat datele de mai sus, apasati SALVEAZA pentru a salva detaliile fluturasului de salariu.

Pasul 2b - Pentru modelele care sunt persoane juridice (colaborarea SRL-SRL)

Modelul, atunci cand se va loga in panou, va primi o notificare prin care este informata ca trebuie sa genereze factura pentru prestarea de servicii aferenta perioadei de lucru care s-a terminat, fix similar cu ce vedeti in imaginea de mai jos:

Informare generare factura
Informare generare factura

Dupa cum puteti observa in imagine, modelul care colaboreaza in stil SOCIETATE isi va putea observa oricand datele firmei.

In momentul in care are o factura de generat, panoul web o va informa despre aceasta problema. Daca trec mult prea multe zile si modelul inca nu a generat factura, panoul web o fa "forta" un pic sa o genereze, intrucat stim bine cat de neglijente si neatente sunt modelele.

Pasul 2c - pentru restul de metode de plata

Pentru restul de metode de plata, panoul web nu va cere absolut nicio informatie aditionala, insa va trebui sa bifati un buton care spune ceva similar cu "Ok, am verificat plata, totul e ok"

PASUL 3 - PLATILE AU FOST CREATE, IN ASTEPTARE

In momentul in care modelul cu SRL a generat factura sau pentru modelul cu contract de munca i-ati completat fluturasul de salariu, panoul web considera ca toti pasii de verificare au fost finalizati corespunzator. Datele pot sa arate similar ca in imaginea de mai jos:

Platile au fost deja create
Platile au fost deja create

Dupa cum puteti remarca in imaginea de mai sus, in acest moment:

  • pentru modelul cu carte de munca, avem un buton albastru cu textul "Fluturasul de salariu". Daca-l apasam, putem vedea si printa fluturasul de salariu.
  • pentru modelul cu SRL, prin butonul albastru "Vezi factura" putem accesa fisierul PDF care a fost generat de panoul web care reprezinta factura aferenta pentru acel model.
  • de asemeni remarcati o nota explicativa destul de lunga intr-un chenar transparent negru. Aceste informatii detaliate apar in momentul in care tineti mouse-ul deasupra butonului aferent platii.

Pentru absolut toate paymenturile veti putea remarca si butonul verde "Plateste acum XX $ (YYYYY LEI)". Odata apasat acest buton, veti marca paymentul ca fiind platit si acesta va apare in arhiva de plati a modelului respectiv.

 

Cum arata documentele generate de panoul web?

Fluturasul de salariu

Fluturas salariu pentru cartea de munca
Fluturas salariu pentru cartea de munca

 

Factura pentru prestarea de servicii

Cum arata factura de prestare servicii de la model catre studio
Cum arata factura de prestare servicii de la model catre studio

 

 

Daca aveti intrebari sau sugestii, va asteptam sa ne contactati.